État des lieux numérique : photos et checklist

L'état des lieux numérique fait partie intégrante du contrat numérique Lightyshare. Il documente précisément l'état du matériel à deux moments clés : au départ de la location et au retour. C'est ta meilleure protection en cas de litige, que tu sois loueur ou locataire.

À quel moment se fait l'état des lieux ?

• Au départ (état des lieux d'entrée) — le loueur le complète, le locataire le vérifie, l'annote si besoin et confirme avant de partir avec le matériel.
• Au retour (état des lieux de sortie) — vous le faites ensemble, en comparant avec celui d'entrée.

Pourquoi c'est important

Sans état des lieux signé, c'est ta parole contre la sienne. En cas de dégât, de pièce manquante ou de désaccord sur la caution, l'état des lieux fait foi. Les photos, la checklist et les notes sont horodatées et conservées dans le PDF final signé par les deux parties.

Les photos du matériel

Le loueur (et le locataire s'il le souhaite) peut ajouter autant de photos que nécessaire, au format JPEG, PNG ou WebP, jusqu'à 10 Mo par photo.

Quelques conseils pour des photos qui servent vraiment :

• Lumière correcte — évite le contre-jour et la pénombre.
• Plusieurs angles pour chaque pièce.
• Gros plans sur les zones sensibles : objectif, écran, boîtier, connecteurs, baïonnette.
• Numéro de série si visible — utile en cas de vol.

La checklist d'inspection

Selon le matériel, vous passez en revue plusieurs points :

• État général — rayures, chocs, traces d'usage.
• Pièces présentes — objectifs, batteries, chargeurs, câbles, accessoires.
• Fonctionnement — allumer brièvement, vérifier qu'aucun message d'erreur ne s'affiche.
• Propreté et complétude des accessoires.

Notes et annotations

Sur chaque point, tu peux ajouter une note libre. Par exemple : « petite éraflure existante en bas du boîtier — voir photo 3 ». Ces annotations apparaissent dans le PDF final et lèvent toute ambiguïté.

Vérification de présence

Pour les paniers à plusieurs items, chaque pièce est listée. Tu coches qu'elle est bien là, physiquement, devant toi. Rien ne se valide tant que la liste n'est pas complète.

Acceptation finale

Une fois la checklist complétée et les photos prises, tu signes pour acter l'état des lieux. La signature se fait sur mobile via le passage du téléphone (remise du téléphone du loueur au locataire pour qu'il signe sur l'écran), avec une vérification SMS.

L'état des lieux de sortie

Au retour, vous refaites le même exercice et comparez avec celui d'entrée. Si tout colle, la caution est libérée automatiquement. Si une différence apparaît (rayure nouvelle, pièce manquante, panne), la procédure litige s'enclenche.