Le contrat numérique Lightyshare : vue d'ensemble

Sur Lightyshare, le contrat de location est 100 % numérique. Plus besoin d'imprimer, de signer au stylo, de scanner ou de renvoyer par email : tout se passe en ligne, depuis ton téléphone ou ton ordinateur, avec une signature électronique à valeur juridique.

C'est quoi exactement ?

Un contrat dématérialisé signé électroniquement en présentiel, au moment de la remise du matériel. Le contrat, l'état des lieux et les signatures sont rassemblés dans un seul PDF, archivé dans ton compte et accessible à tout moment.

Pourquoi numérique ?

• Plus rapide : tout se signe en quelques minutes, sur place avec le locataire.
• Plus traçable : chaque action est horodatée (envoi, lecture, signature, IP, appareil).
• Juridiquement valable : conforme au règlement européen eIDAS sur la signature électronique.
• Toujours accessible : le PDF reste disponible dans ton espace, côté loueur comme côté locataire.

Les 4 types de contrats

Selon le moment de la location, Lightyshare génère automatiquement le bon document :

• Contrat de location initial — signé au moment de la remise du matériel.
• État des lieux d'entrée — photos et checklist d'inspection au départ.
• État des lieux de sortie — vérification du matériel au retour.
• Avenant — généré dès qu'une réservation est modifiée (dates, équipement, prix).

Le rôle de chaque partie

Le loueur est l'initiateur : il génère le contrat depuis la page de réservation au moment de la remise du matériel. Détails dans Initier un contrat de location (loueur).

Le locataire est signataire : il signe directement sur le téléphone que lui tend le loueur, en présentiel. Détails dans Signer un contrat de location (locataire).

Vérification d'identité à chaque signature

Avant chaque signature, un code OTP par SMS est envoyé (via Twilio) au numéro certifié. Cela garantit que la personne qui signe est bien la bonne — c'est un élément clé de la valeur juridique du contrat.

Le PDF final

Une fois toutes les signatures collectées, un PDF complet est généré automatiquement. Il contient :

• Le contrat de location ou l'avenant.
• Les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Les photos prises pendant les inspections.
• La checklist (rayures, pièces manquantes, notes).
• Les signatures numériques des deux parties.
• La piste d'audit complète : adresses IP, horodatages, appareils utilisés.