À quel nom dois-je facturer la location ?
En tant que loueur professionnel sur Lightyshare, tu factures ta location directement au locataire, qu'il soit particulier ou pro. Lightyshare s'occupe de générer la facture pour toi, à partir des informations enregistrées sur le compte du locataire.
Tu n'as aucune action manuelle à faire : la facture est émise automatiquement en ton nom (raison sociale, SIRET, TVA) au moment du paiement, via le mandat de facturation que tu as accepté.
Quel nom apparaît sur la facture ?
Le destinataire de la facture est toujours le locataire, et les coordonnées utilisées sont celles qu'il a renseignées dans la section Informations de facturation de son compte :
- Locataire pro : raison sociale, adresse, numéro SIRET et numéro de TVA intracommunautaire.
- Locataire particulier : nom, prénom, adresse postale.
Si le locataire veut que la facture aille à son service comptable, il lui suffit de saisir les bonnes coordonnées sur son compte avant le paiement. Pas besoin de te contacter.
TVA : ce que tu factures au locataire
La règle dépend de la localisation et du statut du locataire :
- Locataire français (pro ou particulier) : TVA 20 % facturée normalement. L'autoliquidation ne s'applique pas à la location de matériel entre pros français.
- Locataire pro UE hors France avec numéro de TVA intracommunautaire valide : autoliquidation possible (facture HT, mention "autoliquidation par le preneur").
- Locataire particulier UE : TVA française 20 % appliquée.
Personnaliser le nom affiché sur tes factures
Par défaut, la facture porte le nom commercial associé à ton compte. Avec un plan Max ou Entreprise, tu peux activer le branding entreprise pour afficher ta raison sociale complète et ton logo sur les factures et contrats. Détails dans Afficher ton nom professionnel et La section entreprise de ton compte.
Et la facture du matériel que tu as acheté ?
Pour ta comptabilité, c'est ta facture d'achat du matériel qui justifie l'amortissement, pas celle de la location. Si elle n'est pas à ton nom, voir La facture d'achat du matériel n'est pas à mon nom.